1、摆放办公家具的环境要通风干燥:保持室内通风，一方面使室内的潮湿空气与室外交换，一方面使木制家具中的化学物质挥发排向室外，对人体的健康起到保护的同时，也对板式办公家具的使用起到好的保护。
2、板式办公家具要放置平稳:这样做能保证板式办公家具的正常的使用，同时在使用上也舒服，并且能防止损坏办公家具内部结构，如果板式办公家具经常处于不稳的状态，日久会使紧固件松脱，结合部分的榫头或连接件松动,粘结部分开裂，继而影响到板式办公家具的使用寿命。
3、注意对板式办公家具的日常保养及清洁，如果发现污渍，应尽快擦拭保持家具干净。
4、做好防虫防老鼠的工作。
